Erste Schritte

1. Recall installieren

1. Laden Sie Recall.dmg und öffnen Sie die Datei.
2. Ziehen Sie Recall in den Ordner Programme.
3. Öffnen Sie Recall aus Ihrem Programme-Ordner.

Recall wohnt in der Menüleiste. Dort können Sie das Recall-Fenster öffnen, die Schnellsuche starten, das Merken pausieren, die Einstellungen öffnen und nach Updates suchen.

2. Das Willkommensfenster

Beim ersten Start öffnet Recall ein Willkommensfenster mit drei Schritten.

Schritt 1: „Recall merkt sich die Dateien, mit denen du arbeitest.“

Eine kurze Zusammenfassung dessen, was Recall tut: Es bemerkt, wenn Dateien in Ihren überwachten Ordnern geöffnet oder geändert werden, und speichert Dateiname, Pfad, Uhrzeit und die beteiligte App (bestmöglich ermittelt). Dateiinhalte werden nie gelesen oder gespeichert, und Ihr Verlauf bleibt auf Ihrem Mac.

Schritt 2: „Wähle, was Recall überwacht.“

Sie sehen die Ordner, die Recall überwachen wird: standardmäßig Schreibtisch, Dokumente und Downloads. Entfernen Sie einen Ordner mit seiner Minus-Taste oder fügen Sie mit Ordner hinzufügen … weitere hinzu.

Klicken Sie dann auf Merken starten. macOS fragt nun einmal für jeden Ordner, ob Recall darauf zugreifen darf. Klicken Sie auf Erlauben, damit Recall die Dateien darin sehen kann. Wenn alles eingerichtet ist, zeigt das Fenster „Recall merkt sich deine Dateien.“

Falls Sie den Zugriff versehentlich abgelehnt haben, erlauben Sie ihn später unter Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Dateien und Ordner. Das Recall-Fenster und die Einstellungen zeigen eine Taste Datenschutzeinstellungen öffnen …, die Sie direkt dorthin bringt.

Schritt 3: „Finde alles in Sekundenschnelle.“

Zeigt Ihren Kurzbefehl für die Schnellsuche, ⌥ Leertaste. Drücken Sie ihn gleich dort, um ihn auszuprobieren, und klicken Sie dann auf Fertig.

3. Ordner wählen

Recall merkt sich nur Dateien in den Ordnern, die es überwacht. Um sie zu ändern, öffnen Sie die Einstellungen über die Menüleiste (oder drücken Sie ⌘ , in Recall):

• Überwachte Ordner: Fügen Sie Ordner mit Ordner hinzufügen … hinzu oder entfernen Sie einen mit seiner Minus-Taste.
• Ausgeschlossene Ordner: Verwenden Sie Ordner ausschließen … für Ordner innerhalb eines überwachten Ordners, die Recall sich nie merken soll. Recall vergisst auch, was es sich dort bereits gemerkt hat.

Unsichtbare Dateien, temporäre Dateien und Build-Ordner von Entwicklungstools (etwa node_modules, build oder DerivedData) werden immer ignoriert.

4. Schnellsuche

Drücken Sie ⌥ Leertaste in einer beliebigen App oder wählen Sie Schnellsuche in der Menüleiste. Ein kleines Fenster erscheint. Bevor Sie tippen, zeigt es Ihre zuletzt verwendeten Dateien, nach Tagen gruppiert. Tippen Sie einen Teil eines Dateinamens, Ordners oder einer App, um die Liste einzugrenzen.

Sie können ein Ergebnis auch mit der rechten Maustaste anklicken, um es zu öffnen, im Finder anzuzeigen oder seinen Pfad zu kopieren.

Um den Kurzbefehl zu ändern, öffnen Sie Einstellungen › Schnellsuche, klicken auf den Kurzbefehl und drücken einen neuen. Zurücksetzen stellt ⌥ Leertaste wieder her. Dort können Sie den Kurzbefehl auch ausschalten.

Für eine größere Ansicht wählen Sie Recall öffnen in der Menüleiste. Das Recall-Fenster listet Ihren gesamten Verlauf und hat ein eigenes Suchfeld (⌘ F).

5. Zeitangaben

An einen Dateinamen erinnert man sich selten, aber oft daran, ungefähr wann. Ergänzen Sie Ihre Suche um eine Zeitangabe, und Recall zeigt nur Dateien aus diesem Zeitraum. Zum Beispiel: Rechnung gestern, Folien letzte Woche oder Bericht Montag.

• Deutsche Zeitangaben funktionieren immer, egal in welcher Sprache Ihr Mac oder Recall läuft, und die englischen ebenso.
• Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
• Wochen richten sich nach den Kalendereinstellungen Ihres Macs.
• Um nach einer Zeitangabe wörtlich zu suchen, setzen Sie sie in Anführungszeichen: "letzte Woche" findet Dateien, deren Name, Ordner oder App „letzte Woche“ enthält.

6. Dateiarten

Suchen Sie eine bestimmte Art von Datei? Dateiarten finden Dateien nach Typ, und Sie können sie mit Namen und Zeitangaben kombinieren, etwa image gestern.

• image, photo, picture (auch im Plural)
• video, movie (auch im Plural)
• audio, music
• spreadsheet (auch im Plural)
• presentation (auch im Plural), slides
• code
• archive (auch im Plural), zip

Dateiarten gibt es nur auf Englisch; deutsche Wörter wie „Bild“ oder „Tabelle“ werden als normaler Suchbegriff behandelt. Auch eine Dateiendung funktioniert: pdf findet Dateien mit „pdf“ im Namen.

7. Datenschutz-Einstellungen

Recall merkt sich nur, was Sie zulassen.

• Pausieren: Wählen Sie in der Menüleiste Merken pausieren und dann Für 1 Stunde, Bis morgen (bis 6:00 Uhr am nächsten Morgen) oder Bis ich fortsetze. Mit Merken fortsetzen geht es früher weiter. Sie können auch Dateiaktivität merken in den Einstellungen ausschalten.
• Ordner ausschließen: Einstellungen › Ausgeschlossene Ordner › Ordner ausschließen …
• Einzelne Einträge entfernen: Wählen Sie im Recall-Fenster Dateien aus und wählen Sie Aus dem Verlauf entfernen … im Kontextmenü oder drücken Sie ⌘ ⌫.
• Letzten Verlauf löschen: Wählen Sie unter Einstellungen › Datenschutz Letzte Stunde löschen …, Heute löschen … oder Gesamten Verlauf löschen …. Recall fragt vor dem Löschen nach. Ihre Dateien selbst bleiben immer unverändert.
• Verlauf behalten (Pro): Wählen Sie, wie lange Recall Ihren Verlauf aufbewahrt: 1 Woche, 1 Monat, 3 Monate, 1 Jahr oder Für immer. Älterer Verlauf wird automatisch gelöscht. Recall Free behält 7 Tage.

8. Recall Pro aktivieren

Nachdem Sie Recall Pro gekauft haben, erhalten Sie von Polar einen Lizenzschlüssel.

1. Öffnen Sie die Einstellungen und suchen Sie den Abschnitt Recall Pro.
2. Klicken Sie auf Lizenzschlüssel eingeben …, fügen Sie Ihren Schlüssel ein und klicken Sie auf Aktivieren.
3. Die Einstellungen zeigen nun „Recall Pro ist aktiv“.

Die Aktivierung braucht einmal eine Internetverbindung. Danach funktioniert Recall offline. Um Pro auf einen anderen Mac zu übertragen, wählen Sie zuerst Auf diesem Mac deaktivieren …. Eine Lizenz funktioniert auf bis zu 3 Macs gleichzeitig.

9. Updates

Recall aktualisiert sich mit dem Open-Source-Framework Sparkle. Beim zweiten Start fragt es, ob automatisch nach Updates gesucht werden soll. Sie können Ihre Antwort jederzeit mit Automatisch nach Updates suchen unter Einstellungen › Allgemein ändern.

Um sofort zu prüfen, wählen Sie Nach Updates suchen … im Recall-Menü oder in der Menüleiste.